Personal assistant

Всего лишь 15 лет назад профессия "персональный ассистент" неразрывно связывалась с должностью "секретарь", которую занимали молоденькие девушки. В современном бизнесе сотрудники на этой должности должны обладать высокими профессиональными качествами и понимать бизнес-процессы.

На своей должности персональный ассистент принимает и распределяет звонки, обрабатывает факсы и электронные письма. Сбор корреспонденции, обработка документов руководителя и ведение архива. По необходимости персональный ассистент подготавливает презентации и отчеты. Поэтому он должен уметь обращаться с соответствующими компьютерными программами. В его функции входит организация совещаний. Если руководитель отправляется в командировку, персональный ассистент организует его времяпрепровождение и оформляет необходимую документацию. Он также контролирует наличие канцтоваров у руководителя и все административно-хозяйственное обеспечение. В его непосредственные обязанности входит оформление договоров и счетов для оплаты и отслеживание их исполнения.

При приеме на работу к персональному ассистенту предоставляются определенные требования. Их разделяют на две категории. Это стандартные требования, которые можно узнать из объявления о данной вакансии. Ко второй категории относятся требования, которые имеют непосредственное отношение к этой должности в каждой отдельной фирме. Прежде всего, это опыт работы в административном секторе, знание иностранных языков, личностные характеристики и психологическая совместимость.