Court secretary

Секретарь суда — работник канцелярии, государственный гражданский служащий, который ведет документацию гражданского, уголовного, военного, арбитражного суда. Руководствуется инструкцией по делопроизводству, должностной инструкцией и другими нормативными актами по делопроизводству и судопроизводству. Занимается организацией работы канцелярии, архива. Также в обязанности секретаря суда входит организация работы судьи, он исполняет всевозможные поручения и часто выполняет роль секретаря-референта судьи.

Основные обязанности секретаря суда:

- прием, оформление, контроль над входящей и исходящей документацией;

- регистрация, учет судебных дел, материалов по ним;

- выдача согласно инструкциям судебных дел, сопутствующих документов, ведение и хранение картотеки, журналов учета документации;

- прием и учет жалоб, протестов, заявлений;

- обеспечение надлежащей сохранности судебных документов;

- иногда также поручается секретарю суда ведение протокола суда или помощь в оформлении протокола.

На первый взгляд, работа секретаря суда кажется несложной и рутинной. Однако претендент на должность секретаря суда должен обладать некоторыми профессиональными навыками и личностными качествами: хорошо знать оргтехнику, быть дисциплинированным, скрупулезным, ответственным, грамотным, уметь общаться с людьми из разных социальных слоев. Образование и специальные навыки особо не регламентируются, но в основном на это место берут выпускников юридических ВУЗов, для которых это служит отправной ступенью в карьере.