Manager document management

Менеджер по документообороту ведет делопроизводство в пределах своих обязанностей. Он организует процесс получения корреспонденции от клиентов и контрагентов, организует ее доставку. Все полученные документа менеджер должен распределить по адресатам, находящимся внутри фирмы. Если необходимо доставить корреспонденцию по какому-либо адресу, менеджер может сам организовать курьерскую доставку или может воспользоваться услугами курьерских компаний, почтовых отделений. Эффективность работы зависит от компетенции сотрудника. Он должен своевременно проверять поступающую корреспонденцию и вовремя отсылать ее по адресу.

Кроме обязанностей, он также обладает и определенными правами. Это получение всей необходимой информации в пределах его компетенции, которая будет способствовать эффективной работе. Эту информацию должно предоставлять каждое структурное подразделение. Менеджер по документообороту может предлагать начальству проекты по улучшению качества собственной работы группы и отдела.

Каждый сотрудник, работающий с документами компании, несет определенную ответственность. В первую очередь наказание может последовать за ненадлежащее исполнение прямых обязанностей менеджера по документообороту. Кроме того, он несет материальную и дисциплинарную ответственность. Работа специалиста по документообороту регулируется Положением об административном отделе, инструкцией по рабочему времени. Также в компаниях применяются правила внутреннего распорядка, стандарты предприятия, контролирующие деловой этикет.