Manager Transportation Department

Диспетчер транспортного отдела координирует деятельность сотрудников на предприятии. В его должностные обязанности входит подготовка и выдача путевых листов. Основной задачей специалиста является организация работы водителей транспортных средств и осуществление контроля над выполнением плана перевозок.

На должность диспетчера транспортного отдела принимается заинтересованное лицо с высшим техническим или инженерно-экономическим образованием. Возможно наличие у потенциального сотрудника среднего специального образования и стажа работы в области оперативного управления движением автомобильного транспорта не менее 3 лет. Диспетчер транспортного отдела ведет журнал выдачи путевых листов и ведомостей передачи топливных карт. Он должен быть ознакомлен со следующими законодательными актами и нормативными документами:

- ФЗ № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения», N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта», N 16-ФЗ «О транспортной безопасности»;

- постановления, распоряжения и приказы вышестоящей организации;

- порядок оформления и обработки путевых листов;

- учет технико-эксплуатационных показателей;

- подробной схемой дорог и их состоянием, маршрутной сетью и характерными условиями движения с целью обеспечения наиболее безопасной перевозки;

- адреса предприятий-партнеров и график их работы;

- основные правила эксплуатации транспортных средств и перевозки грузов;

- режим рабочего времени водителей;

Диспетчер транспортного отдела ответственен за обеспечение безопасности движения автомобилей по маршруту. В связи с этим он проводит инструктаж относительно условий и характерных особенностей предстоящей поездки, принимая во внимание состояние дорог и метеорологические условия. Коммуникабельность и умение ведения переговоров являются важными умениями квалифицированного специалиста, поскольку он ежедневно поддерживает связь с заказчиками и представителями погрузочно-разгрузочных пунктов. Только таким способом можно грамотно руководить перевозкой и следить за ее оперативностью. В случае сверхнормативного простоя транспортных средств в экстренном порядке принимаются меры по его устранению. По итогам работы за смену диспетчером составляется периодическая отчетность.