Specialist Contract Division

В процессе развития многих предприятий сложилась практика поручать заключение договоров лицам, которые мало что в этом понимают. Обычно такими лицами являются менеджеры по продажам, бухгалтеры и секретари. Мало того, что эти специалисты особо не разбираются в тонкостях договорных отношений, они еще несут огромную нагрузку и по основному роду деятельности. Для составления, правки и утверждения договоров существует такая должность, как специалист договорного отдела.

Реальность требует от специалиста договорного отдела правильно построенной системы договорной работы. Причем данная система может состоять из множества аспектов: от разработки и внедрения типовых форм документов до обучения персонала предприятия основам юридической грамотности в рамках должностных обязанностей.

Особенности работы специалиста договорного отдела:

- анализирует бизнес-процессы и методы предприятия. На данном этапе пристальное внимание уделяется имевшим место судебным спорам и проблемам, претензионной переписке;

- разрабатывает формы договоров и другой отчетной документации;

- разрабатывает алгоритмы договорного документооборота, связанные с созданием, исправлением, заключением и исполнением договорных отношений;

- разрабатывает рабочие и должностные обязанности по договорным взаимоотношениям;

- производит инструктаж персонала, принимающего участие в договорном документообороте;

- внедряет системы автоматизации в договорной работе;

- производит аудит договорной документации;

- оказывает консалтинговые услуги, связанные с договорными взаимоотношениями.

Кандидат на должность специалиста договорного отдела должен иметь высшее юридическое образование и стаж работы по профессии не менее 2-х лет.