To top

5 простых правил, которые помогут все успевать в рабочее время

5 простых правил, которые помогут все успевать в рабочее время

Был отличный день, я закончила важный отчет и отправила результат до дедлайна.

Но по дороге домой я задумалась: отчет занял у меня 3-4 часа сложной и кропотливой работы. Затем я прервалась на обед, вернулась за рабочий стол и… у меня возник вопрос: куда делась оставшаяся часть моего рабочего дня?

Я работала. Планировала социальные сети, общалась по почте, измеряла метрики, занималась текущими делами. Но я не была сосредоточена на работе и не смогла ощутить значимые достижения. Получается, время, которое я думала, что потратила на работу – оказалось потрачено впустую?
После этих мыслей я задумалась, как стать более продуктивной и уверенной в том, на что я трачу свое время.

Конечно, быть продуктивным на все 100% невозможно (или очень трудно), но я постаралась выделить несколько способов, которые мне помогают:

1. Планируйте свой день заранее

Попробуйте. Потратьте 30 минут в конце каждого дня на то, чтобы расставить приоритеты на завтрашний день. Пропишите, какую из социальных сетей вы должны запланировать завтра, к кому из клиентов вернуться за обратной связью и так далее.

Это не ракетостроение, а очень простая и полезная привычка, которая поможет понять, за какое из дел стоит браться в первую очередь, пока наши мысли еще не заняты.

Например, можно использовать календарь, чтобы запланировать время для конкретных задач, или же просто записывать планы в ежедневник.

2. Меньше социальных сетей в рабочее время

Да, все правильно: контент-менеджер просит меньше времени проводить в социальных сетях. Но позвольте уточнить: социальные сети – очень мощный маркетинговый инструмент, в котором есть как плюсы (при надлежащем использовании), так и минусы.

Разве не забавно, как простой короткий пост в Facebook может привезти к часовому серфингу в интернете? Узнаете себя?

Социальные сети отвлекают нас от работы и надолго выводят из колеи. Подробнее про социальные сети рассказываю здесь.

3. Проверяйте почту по дороге на работу

Очевидно, что этот способ не относится к важным письмам, которые требуют незамедлительного реагирования. Но поверьте, лучший способ убить всю продуктивность рабочего дня – начать его с проверки почты.

Лично я читаю почту по дороге на работу и отвечаю на все письма с телефона. Важные письма я отправляю в папку «Избранные» и отвечаю уже в офисе.

4. Делайте перерывы (в разумных количествах!)

Конечно, любой хороший менеджер скажет, что регулярные перерывы от работы на самом деле повышают производительность, не говоря о моральном состоянии. Но, само собой, это работает только в разумном количестве: когда вы слишком часто прерываетесь, эта привычка становится еще одним способом отложить работу.
Попробуйте использовать перерывы в качестве «награды» за выполнение конкретных задач.

5. Научитесь правильно расставлять приоритеты

Люди, которые стремятся стать продуктивными, часто попадают в ловушку и работают ради процесса. Разумеется, это тоже верный способ потратить свое ценное время.

Например, если вы контент-менеджер, то вы не должны всегда писать. Более того, вы должны каждый день тратить время на чтение, чтобы вдохновляться, и изучать статистику, чтобы становиться лучше.

Чтение может показаться пустой тратой времени, ведь в это время вы могли написать что-нибудь новое? Процитирую Стивена Кинга: «Если у вас нет времени читать, то нет времени или инструментов, чтобы писать. Проще простого.»

Каждый день у нас есть определенное количество часов на работу, убедитесь, что вы делаете важную работу в правильное время, а не просто загружаете свой день задачами. Попробуйте, это правило поможет принести ощутимые результаты (такие как написание интересного блога или продажа). Вы будете впереди, пока кто-то другой тратит свое время на неважные задачи.

6. Научитесь отказывать

Все мы хотим быть полезными для своей команды (и должны быть). Но иногда стоит просто сказать «нет».

Представьте: вы решили прерваться от важной работы на 5 минут, к вам подошел коллега, который просит в чем-то помочь. Спросите у себя: разве вы можете сейчас отвлечься от своей работы и как долго вы будете снова настраиваться на нее?

Если вы чувствуете, что немного перегорели, то это хороший способ отвлечься и переключиться. Но, если сейчас вы с головой в работе, то это может действительно сломать вашу продуктивность. Если так и есть, то просто попросите вернуться с вопросом позже. Они поймут.

Эти способы не являются сложной наукой. Все они сводятся к тому, что стоит быть организованным и грамотно планировать свой день. Но часто самые простые советы одновременно являются самыми лучшими :)

25 October 2017, 12:28
Leave a comment

Recommend to visit

Облака контактов (JOI - НОВОЕ МЕСТО)Облака контактов (JOI - НОВОЕ МЕСТО)
Mainstream
New place
Приглашаем на очередное мероприятие Business Family
141 guests
10 pending
Business Family website uses profiling cookie to improve quality of service and site usability
Персональное предложение

Choose region

Belarus
Kazakhstan
Switzerland
United Kingdom