Human resources department inspector

Инспектор отдела кадров – это специалист кадрового делопроизводства, главной задачей которого является правильное оформление документов и соответствующее их хранение согласно Трудовому кодексу РФ. Обучение этой профессии происходит в средних специальных и высших учебных заведениях, существуют многочисленные курсы, позволяющие повышать квалификацию инспектора отдела кадров.

Что должен знать инспектор отдела кадров:

• Трудовой кодекс РФ, а также следить за всеми изменениями в этом разделе законодательства;

• Правила заполнения, ведения и хранения трудовых книжек и прочих документов строгой отчетности, а также специфической документации по кадрам, которую ведет организация;

• Необходимые в работе инспектора отдела кадров компьютерные программы (1С, Парус и пр., те, которые установлены в организации);

Обязанности инспектора отдела кадров:

- Оформление приказов на прием, увольнение, перевод сотрудников предприятия.

- Ведение личных дел всех сотрудников.

- Заполнение трудовых книжек работников в полном соответствии с ТК.

- Ведение учета предоставления отпусков, а также контроль соответствия фактических отпусков и графика.

- Формирование отчета по количеству сотрудников предприятия.

- Подготовка документации на хранение в архив организации.

- Контроль за соблюдением на предприятии трудовой дисциплины.

Обязанности инспектора отдела кадров могут быть дополнены, исходя из специфики и внутренних стандартов предприятия.

Должность инспектора отдела кадров есть во всех средних и крупных организациях. Сегодня эта профессия также востребована в аутсорсинговых агентствах и компаниях по аудиту кадровых услуг.