Office Manager

Офис-менеджер - специалист предприятия, подчиняющийся генеральному директору. На эту должность назначают специалиста с высшим профессиональным образованием без опыта работы. Также эту должность может занять лицо со средним профессиональным образованием, но стажем работы не менее 2-х лет.

Офис-менеджер должен иметь навыки составления деловых писем, распорядительных документов, приказов. Он должен вести учет рабочего времени и протоколы. В его обязанности входит редактирование и корректировка текстов. Лицо с этой профессией должно знать процедуру проведения переговоров. Обязательно наличие навыков пользования интернетом, компьютером. На рабочем месте офис-менеджер ежедневно должен просматривать документы, регистрировать их в специальном файле, перенаправлять их исполнителям. Он также может выбирать документы, которые, по его мнению, нуждаются в немедленном рассмотрении. Об этом следует докладывать генеральному директору.

Ежедневно он должен вести учет поступающей документации и мониторить соблюдение их исполнения. В обязанности офис-менеджера входит также контроль документооборота, который происходит меду различными подразделениями. Находясь на своей должности, офис-менеджер исполняет лишь законодательство РФ, устав предприятия, соответствующие приказы, распоряжения и указания руководителя. Как и все сотрудники, он обязан соблюдать правила делового этикета, нормы охраны труда и правила трудового распорядка.