Наверх

Как провести эффективное совещание?

Как провести эффективное совещание?

К сожалению, большое количество совещаний оказывается просто встречей для рассмотрения тем, которые можно обсудить по электронной почте. И такие встречи обходятся совсем не дешево: мало того, что они, как правило, демотивируют сотрудников, так еще и менеджеры тратят время за которое вы платите, а если сложить расходы на конференц-залы и коммунальные услуги, то все вместе быстро складывается в приличную сумму.

Одно исследование показало, что еженедельная встреча менеджеров среднего звена обходится организации в 15 миллионов долларов в год. Большинство компаний проводят в среднем 62 встречи в месяц, а руководители теряют 40-50% своего времени на собраниях. По оценке, более трети этих встреч являются неэффективными. Конечно, совсем исключать совещания не стоит – они являются идеальным местом для совместного мозгового штурма, обмена знаниями, идеями и задачами.

Хорошая новость заключается в том, что, следуя нескольким простым правилам, вы сможете сократить количество непродуктивных встреч и сосредоточиться на тех, которые дают результат в виде денежных средств на счету компании.

Итак, следуйте этим простым 6 правилам, и ваши встречи станут проходить продуктивнее:

Составьте план встречи

Если у вас нет плана, то ваша встреча может быстро стать «разговором, который ни к чему не приведет»

План встречи помогает определить момент, когда разговор уходит в другую тему, а также дает менеджерам возможность подготовиться независимо от того, нужно ли им вооружиться цифрами продаж за последний месяц или задачами на неделю вперед.

Что должен включать в себя план:

  • Цель встречи
  • Список участников
  • Формат, дата и время
  • Темы для обсуждения
  • Решение
  • Призыв к действию: ваши менеджеры должны уйти со встречи с задачей

Выберете один из ключевых вопросов

Если вы хотите провести короткую, но продуктивную встречу, важно сузить фокус:

Попытка обсудить итоги прошлой недели, план продаж, детали запуска нового продукта и новую мотивацию для менеджеров превратит 45-минутную встречу в трехчасовую трату времени.

Акцент на наиболее важной проблеме помогает не только сфокусироваться, но и дает время качественно подготовиться. Когда вы начнете выстраивать разговор вокруг плана и сроков, производительность взлетит: менеджеры придут подготовленные и с желанием принимать решения по конкретной теме!

Покажите значимость команды

Что любят все менеджеры по продажам? Признание успехов. Выделите несколько минут в конце встречи и отметьте достижения сотрудников, покажите, что вы видите их работу и вклад. Поверьте, ваша команда этого ждет.

Придерживайтесь графика

Уважайте время вашей команды так же, как и время клиента. Делайте все возможное, чтобы начать и закончить встречу вовремя.

Договоритесь о дальнейших действиях

Продуктивная встреча для менеджеров по продажам продуктивна только тогда, когда ваша команда уходит с совещания и четко представляет свои задачи, дальнейшие шаги и сроки.

Сделайте так же, как и менеджеры по продажам, которые на встречах договариваются с клиентом о дальнейших действиях – зафиксируйте задачи и сроки.

Помните, встреча – это место, куда можно пойти для того, чтобы поговорить о том, что вы должны сделать позже.

Закрепите встречу письмом

Зафиксируйте решения и цели, к которым удалось прийти, в электронном письме для всех участников встречи. Это поможет быть уверенным в том, что вы до всех донесли задачи, а также поможет ничего не забыть.

26 октября 2018, 19:13
Комментарии

Рекомендуем посетить

Выпускники МГУ имени М. В. Ломоносова.
Выпускники ВУЗов
Встреча выпускников — деловое мероприятие для выпускников одного ВУЗа. Оно собирает бывших студентов всех факультетов и курсов одного учебного заведения для неформальн...
74 гостя
Digital Resistance MainstreamDigital Resistance Mainstream
Mainstream
Новое место
3 октября (четверг), 20:00Digital Resistance Mainstream
Digital Resistance Mainstream - отличный повод пообщаться с коллегами в неформальной обстановке, обсудить интересы, узнать новые возможности и установить полезные конт...
84 гостя
Keep Calm MainstreamKeep Calm Mainstream
Mainstream
10 октября (четверг), 20:00Keep Calm Mainstream
Keep Calm Mainstream – отличный повод пообщаться с коллегами в неформальной обстановке, обсудить интересы, узнать новые возможности и установить полезные контакты.
17 гостей
Business Family использует файлы cookie с целью персонализации сервисов и повышения удобства пользования веб-сайтом
Персональное предложение

Выберите регион